Assistant / Assistante de direction
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
-, 59, Nord, Hauts-de-France
Nous sommes une PME dynamique spécialisée en plomberie-chauffage (16 collaborateurs). Nous recherchons une personne organisée, proactive et disponible, pour accompagner la gestion administrative, comptable et opérationnelle de l'entreprise. Vos missions principales : - Gestion administrative : accueil téléphonique, gestion des courriers et e-mails, suivi des dossiers clients - Suivi commercial : élaboration des devis, enregistrement des commandes, gestion des retours de chantier - Facturation : particuliers, contrats d'entretien, marchés à bons de commande, facturation à l'avancement et appels d'offres - Coordination des marchés : suivi des interventions avec les techniciens et les clients donneurs d'ordre - Mise à jour du planning et gestion CIBTP - Préparation comptable : collecte des pièces justificatives, suivi des règlements, traitement des notes de frais - Suivi financier : gestion du tableau de trésorerie, dépôts et suivi des factures via Chorus Pro, gestion du factor - Appui RH : gestion des absences, organisation des visites médicales, préparation des éléments variables de paie, entretiens individuels et professionnels, affiliation mutuelle, etc. - Lien étroit[...]